Ehealth Multimedia Queue System merupakan sistem antrian untuk mendukung sistem eHealth Surabaya.
Jenis antrian dapat disesuaikan dengan nama yang akan dilayani oleh sistem eHealth.
Semua jenis antrian akan dipanggil mulai dari nomer antrian 001 sampai 999 dan masing-masing jenis antrian diberi awalan berdasarkan nama jenis antrian.
Mendukung fungsi : store, restore, transfer, break, call, recall, dan skip.
Tampilan multimedia juga lebih bervariasi dengan pengembangan fitur video menjadi media yang mampu memutar file yang didukung oleh windows media player (Audio, Video, Gambar, dll).
Dilengkapi juga dengan fitur Group Function yang dapat diatur untuk mempermudah perpindahan antrian dari layanan yang memerlukan beberapa tahapan dalam proses pengurusannya.
Sistem antrian ini berbasiskan komputer yang mampu menyuguhkan hiburan ataupun informasi kepada pelanggan melalui tampilan multimedia yang menarik dan informatif.
Berbagai macam informasi perihal produk-produk layanan terbaru ataupun tayangan iklan produk dapat dengan mudah disampaikan kepada pelanggan melalui LCD TV / TV Plasma ataupun LCD Monitor dengan berbagai macam ukuran. Selain itu, tayangan hiburan seperti acara TV, video, film box office ataupun tayangan TV belangganan dapat juga ditampilkan untuk mengurangi tingkat kejenuhan pelanggan dalam menunggu antrian yang cukup lama.
EMQS menggunakan sebuah perangkat lunak Ehealth Multimedia Queue Software yang berfungsi untuk mengatur tampilan multimedia dan mengatur nomor antrian yang sedang berlangsung. Software ini mampu menghasilkan suara manusia yang menginformasikan nomor antrian yang dipanggil dan loket yang harus dituju.
Cara Kerja :
AMQS Diagram :
Kedatangan
Pelanggan membawa nomor antrian yang telah didapatkan dari sistem eHealth.
Menunggu antrian
Pelanggan yang sudah memiliki nomor antrian dapat menunggu di ruang tunggu yang telah disediakan. Pelanggan akan dimanjakan dengan berbagai macam hiburan dan informasi melalui tayangan film-film box office, video klip, TV ataupun TV belangganan, dll.
Pelayanan
Staff pelayanan yang telah selesai memberikan layanan kepada pelanggan akan menekan tombol yang telah disediakan untuk memanggil pelanggan berikutnya nomor antrian yang akan dilayani akan diinformasikan kepada pelanggan secara visual (multimedia display) maupun audio (voice announcement).
Group Function
Group Function dapat diatur sesuai dengan kebutuhan pelayanan yang disediakan. Misal terdapat group function : Penyerahan dokumen, Pembayaran, Pengambilan dokumen.
Ketika pelanggan sudah dilayani bagian Penyerahan dokumen dan petugas menekan tombol Call, maka secara otomatis nomer antrian pelanggan tersebut akan diantrikan ke bagian pembayaran. Hal ini juga berlaku ketika sudah dilayani pembayaran dan petugas menekan tombol Call, maka secara otomatis nomer antrian pelanggan tersebut akan diantrikan ke bagian Pengambilan dokumen.